Панель когда будет мы когда начинаем работать
Перейти к содержимому

Панель когда будет мы когда начинаем работать

  • автор:

6 способов начать работать на себя

В последнее время становится все более популярной идея «работать на себя, а не на дядю», в результате чего некоторые люди уходят со стабильного места, чтобы развивать собственный бизнес. Часть из них преуспевает, часть проваливается, потому что развитие любого бизнеса — это тяжкий труд, ну и не обойтись без определенной доли везения.

Но можно начать работать на себя, не уходя с привычного рабочего места. Возможно, в будущем это позволит вам уволиться с основной работы и стать «самому себе начальником», а возможно, вы просто получите неплохую и стабильную прибавку к зарплате.

К сожалению, простого лайфхака, который позволит вам резко изменить свою жизнь, не существует. Но мы собрали для вас 6 способов начать работать на себя, а в конце статьи вы найдете советы по открытию собственного дела.

1. Займитесь дропшиппингом

Самый простой способ начать бизнес практически без вложений — это дропшиппинг. Для этого вам не нужно закупать оборудование и арендовать складское помещение, просто выберите интересную вам нишу товаров, найдите поставщиков (лучшая площадка для этого — AliExpress), запустите онлайн-магазин и разместите на нем товары с наценкой примерно в 50%. Когда покупатель оформит заказ, купите соответствующий товар на AliExpress и укажите адрес клиента для доставки. Продавец позаботится обо всем остальном.

Мы уже публиковали подробную статью о том, как заниматься дропшиппингом с AliExpress, почитайте ее здесь .

В чем преимущество такого занятия?

  • Вы практически ничем не рискуете, кроме времени и затрат на маркетинг и рекламу.
  • Если вдруг окажется, что выбранные вами товары не пользуются спросом, вы можете просто заменить их другими.
  • Бизнесом можно заниматься где угодно: дома, в кафе, на основной работе во время перерыва.

2. Запустите собственную линию одежды

Если у вас есть задатки дизайнера и немного свободного времени, вы можете запустить свою линию одежды. При этом необязательно уметь шить самому или открывать швейный цех, можно сотрудничать с сервисами вроде VseMayki , Printdirect или Pink Bus , которые изготовят товар и отправят его клиенту за вас, вам остается только создать дизайн, запустить онлайн-магазин, привязать его к выбранному сервису и получать комиссию с каждого заказа. Особой популярностью пользуются футболки, но вы можете поэкспериментировать с другими элементами одежды и аксессуарами, изготовлением которых занимается выбранный вами сервис.

В чем преимущество такого занятия?

  • Можно начать продавать одежду сразу после открытия магазина. При этом изготовление товара начинается только после заказа, так что если ваш дизайн окажется неудачным, вы ничего не потеряете.
  • Приятно создавать продукты, которыми люди будут пользоваться каждый день.
  • Вы сможете направить свою креативность в прибыльное русло.
  • Видеть то, как ваши идеи воплощаются в жизни — бесценно.

3. Зарабатывайте своим творчеством

Еще один способ направить вашу креативность в прибыльное русло — продавать свои работы онлайн.

Если вы художник или фотограф, вы можете продавать открытки и постеры с вашими работами, печатать их на футболках, кружках и многом другом. Тут вам пригодится сервисы Printdirect или Pink Bus , которые мы упоминали в предыдущем пункте.

Если у вас уже есть достаточное количество подписчиков, вы можете брать заказы. Для художников имеет смысл подучить английский, потому что западные клиенты в большинстве случаев платят больше, а придираются меньше. Не стесняйтесь и не ставьте низкие цены. Посмотрите цены у уже зарабатывающих художников или фотографов вашего уровня и ориентируйтесь на них.

Если вы музыкант, вы можете давать скачивать ваши биты, песни, сэмплы и другие штуки за деньги, или же продавать вашу музыку на стоковых сервисах вроде AudioJungle , EpidemicSound или Shutterstock .

Другой вариант заработка на своем творчестве — это Patreon . Этот сервис позволяет вашим поклонникам поддерживать вас материально, а взамен получать различные плюшки — например, возможность скачивать ваши работы в хорошем качестве, голосовать за то, какой будет следующая работа и т.д., в зависимости от того, чем вы хотите заниматься и на что у вас хватит времени.

В чем преимущество такого занятия?

  • Вы можете стать частью чьей-то жизни, а ваши работы смогут проникать в дома и наушники ваших клиентов.
  • Для некоторых людей творчество — не просто хобби, а стиль жизни. А так вы получите шанс зарабатывать на том, что вам нравится.

4. Станьте фрилансером

Спрос на талантливых писателей, дизайнеров и разработчиков есть всегда. Работая фрилансером, вы можете применять свои навыки и помогать людям с разных уголков планеты с их проектами (конечно же, зарабатывая при этом деньги). Необязательно брать масштабные и долгосрочные проекты, которые сожрут все ваше свободное время. Выбирайте задачи покороче и попроще, которые впишутся в ваше расписание.

Самые популярные биржи фрилансеров в России — это fl.ru, freelance.ru и weblancer.net. Если вы хорошо владеете английским языком, попробуйте Upwork или Fiverr .

Стоит заметить, что Fiverr немного отличается от традиционных бирж. Все цены на работы там кратны 5 долларам. Чтобы зарабатывать больше, настройте ваши предложения так, чтобы вы смогли легко продать дополнительные услуги вашим клиентам.

Например, в качестве базовой услуги за 5 долларов вы можете предлагать написание введения для поста в блоге длиной в 150 слов и брать по 10 долларов за каждые дополнительные 150 слов. Посмотрите, как это делают другие, и настройте цены на ваши услуги так, чтобы финальная цена стоила вашего потраченного времени. Можете также почитать эту статью о работе с Fiverr .

Если вы выбрали фриланс в качестве основного источника дохода — почитайте наши советы по работе из дома .

В чем преимущество такого занятия?

  • Занятие фрилансом позволяет вам выбирать проекты по душе и работать по удобному вам расписанию и в удобном вам месте.
  • Приятно делать то, что у вас хорошо получается, и получать за это деньги
  • Если вы новичок, то работа фрилансером — это отличный способ получить опыт в различных сферах и пополнить свое портфолио.
  • Возможно, вы откроете в себе таланты, о которых вы даже не подозревали.

5. Запишите серию обучающих видео

Это позволит вам получать пассивный доход с ваших знаний. Запишите видео, где вы объясняете тему, в которой хорошо разбираетесь, и разместите его на вашей персональной страничке. Также вы можете стать учителем на платформе Skillshare или другом похожем ресурсе . Конечно, запись обучающих видео потребует усилий, но если вам удастся создать популярный и ценный курс, вы будете получать регулярный пассивный доход от учеников, которые будут на этот курс записываться.

Чтобы записать ваш первый онлайн-курс, подумайте, какую тему вы хорошо знаете, и изучите ее настолько хорошо, чтобы суметь объяснить ее совершенному чайнику. Тема может быть какой угодно — веб-разработка, написание музыки, маркетинг в соцсетях и т.д. Когда вы определитесь с темой и подготовите все необходимые материалы, скачайте приложение, которое сможет записывать ваши действия на экране и ваш голос, объясняющий ученикам происходящее.

Для начала можете попробовать условно бесплатное приложение CamStudio для Windows, Jing для Mac и Windows или ScreenFlow для Mac.

Ну и не помешает скачать приложение для редактирования видео. Это может быть профессиональный Adobe Premiere Pro, доступ к которому можно получить примерно за 2000 рублей за месяц (1300 рублей, если подписаться на год), а можно выбрать и бесплатные или недорогие приложения вроде Shotcut или Lightworks .

Даже если вы раньше никогда не занимались записью и редактированием видео, вы можете найти инструкции на YouTube или просто в интернете. Кто знает, может вы в результате овладеете этими программами настолько, что потом уже сами будете записывать обучающие видео по их использованию.

В чем преимущество такого занятия?

  • Вам достаточно потратить несколько дней (или недель, в зависимости от того, насколько сложна тема и насколько подробно вы хотите ее объяснить), чтобы записать серию видео и разместить их на нужных ресурсах, а потом расслабиться и пожинать плоды ваших трудов.
  • Знания у вас уже есть, осталось только ими поделиться. Сосредоточьтесь на преподавании того, в чем вы уже отлично разбираетесь, и все остальное придет к вам естественным путем. И неважно, что это: разработка приложений под Android, создание бухгалтерских отчетов или использование объявлений Вконтакте.
  • Помогать людям всегда приятно, а если вам за это еще и платят — это приятно вдвойне.

6. Станьте репетитором

Зарабатывать на ваших знаниях можно и активным способом. Если вы разбираетесь в каком-то предмете и не испытываете неловкости при общении с людьми, попробуйте заняться репетиторством. Можно по старинке найти учеников в своем городе и либо ездить к ним (как правило, тогда занятие стоит дороже), либо принимать их у себя дома (тогда цену стоит ставить ниже). Если вы решили принимать учеников у себя дома, оборудуйте для этого отдельное место, где ничто не будет отвлекать ни вас, ни ваших учеников. В идеале выделить отдельную комнату, ну или хотя бы балкон.

А можно зарегистрироваться на сервисе Preply или другом похожем ресурсе и преподавать онлайн по скайпу или другой программе, поддерживающей видео-звонки. Тут вам понадобится только компьютер, доступ в интернет, веб-камера и гарнитура, но лучше позаботиться и о том, что видно за вашей спиной, чтобы учеников не отвлекал и не смущал бардак в вашей комнате или снующие туда-сюда домочадцы.

Репетиторов ищут не только по школьным предметам и иностранным языкам, но и по программированию, живописи, музыке и многим другим предметам. На Preply есть даже репетиторы, которые обучают тонкостям игры в Dota 2 !

Определитесь с темой, которую вы хотите преподавать, и возрастом учеников. Программы для детей, как правило, легче, но вам зачастую придется искать подход к ребенку и/или его родителям. Взрослые ученики более внимательны и заинтересованы в обучении, но могут при этом не успевать выполнять домашние задания из-за занятости.

Если вы всерьез задумались о репетиторстве, почитайте эту статью , которая расскажет о возможных трудностях и подводных камнях.

В чем преимущество такого занятия?

  • Вы сами составляете свой график и учебный план.
  • Ученики в большинстве своем достаточно мотивированы, и вам не придется вдалбливать знания в их головы насильно, как это приходится делать штатным учителям.
  • Если ваши ученики делают успехи благодаря вам, то это всегда приятно.
  • Благодаря репетиторству вы сможете узнать много нового для себя и станете намного лучше разбираться в предмете.

Представленные выше варианты — это одни из самых простых способов начать зарабатывать на себя. Они не требуют особых вложений, и даже если что-то пойдет не так или вы поймете, что это не для вас — вы практически ничего не потеряете, кроме времени и некоторых затрат на маркетинг и рекламу. Если, конечно, вы со скандалом не уволитесь с работы, получив первый же заказ.

Возможно, у вас есть и другие идеи, как открыть собственное дело. В любом случае, если вы хотите запустить и развить онлайн-бизнес, вам для начала нужно пройти следующие пять шагов:

1) Исследуйте рынок

Даже если у вас есть отличная идея для стартапа, не факт, что этот стартап принесет вам прибыль, ваш продукт может просто оказаться невостребованным. Не повторяйте наших ошибок с Getwear и перед тем, как вкладывать время и деньги в бизнес, для начала проведите исследование и определите, будет ли это интересно потенциальным покупателям.

Вы можете заказать маркетинговое исследование у специалиста или агентства. Для самостоятельного исследования вам пригодится сервис Вордстат от Яндекса. А здесь вы можете найти инструкцию по его использованию.

2) Начните производство товаров или разработку продукта

Если вы определили, что спрос на ваши будущие товары или услуги есть, пора начинать воплощать их в реальность. Если вы решили продавать товары, то нужно найти изготовителя, если вы решили запустить приложение — нужно найти разработчика, а если вы решили предоставлять какие-то услуги, то зарегистрируйтесь на соответствующих биржах и разместите там ваши пакеты услуг.

Если вы решили заняться дропшиппингом, то фазу с изготовлением товара можно пропустить. Просто выберите товары, которые вам интересны, или на которые будет спрос.

3) Позаботьтесь о юридической составляющей

Конечно, в наше время не все работают официально. Например, мало какой репетитор оформляет ИП и отчитывается перед налоговой. Но если вы хотите работать легально и не бояться возможных вопросов от налоговой, то стоит делать все по закону: зарегистрироваться как юридическое лицо, открыть специальный счет в банке и сдавать все необходимые отчеты в контролирующие органы. Если вы никогда подобным не занимались и боитесь ошибиться, лучше всего проконсультироваться у юриста.

Многие банки предоставляют специальные пакеты услуг для малого бизнеса, которые облегчат вам жизнь: например, Сбербанк Бизнес Онлайн или Альфа-банк для бизнеса . Почитайте отзывы и условия и выберите, что удобнее для вас.

Кстати, недавно в рунете прокатилась волна паники из-за того, что якобы банки отчитываются в налоговую за каждый перевод по счетам, и с каждого перевода могут потребовать платить налог. Однако, в реальности все не так плохо. Советуем почитать этот пост в блоге банка Тинькофф.

4) Найдите поставщиков

Для онлайн-магазина важно найти хороших и надежных поставщиков. Если вы выбираете сервис, который печатает изображения с вашим дизайном на футболках и других элементах одежды, попробуйте для начала заказать у них что-то для себя и проверить, довольны ли вы качеством и сроками доставки. Если вы решили заняться дропшиппингом, потратьте время на поиски надежных поставщиков на AliExpress. Если вы заметите, что товары определенного поставщика заказывают чаще всего, с ним можно заключить деловые отношения и в результате получить скидку, возможность размещения вашего логотипа на товаре или упаковке, или что-то еще.

5) Создайте свой сайт и наладьте систему приема платежей

Некоторые сервисы, которые мы упоминали выше (например, Printdirect ), позволяют вам создать свою страничку с помощью их конструктора, и платежи обрабатывают они же, вы просто получаете комиссию. Для занятия дропшиппингом или создания сайта-визитки с резюме и портфолио имеет смысл создать полноценный сайт. Есть множество платформ для создания сайтов, у большинства из которых есть пробный период или бесплатный тариф. Например: Tilda , Squarespace , Shopify , Shop-Script и т.д.

Для приема платежей (если он не встроен в самой платформе) можно использовать сервис Яндекс.Платежка . Есть альтернативные решения: Робокасса , Wallet One , ВсеПлатежи и т.д. На крайний случай можно просто разместить номера ваших кошельков (Яндекс, Вебмани, Киви и т.д.), но это выглядит несолидно и может отпугнуть ваших потенциальных покупателей.

Ну и не забудьте добавить на сайт Чатру , чтобы отвечать на вопросы посетителей :—)

На этом всё. Надеемся, наша статья окажется вам полезной. Если вы уже давно подумываете о развитии собственного бизнеса или просто хотите зарабатывать дополнительные деньги, то пора сделать первый шаг. Удачи!

Если вы знаете какие-то инструменты или сервисы, которые могут быть полезны начинающим предпринимателям, поделитесь в комментариях.

Старт Motivate Clock: “Не думай о секундах свысока”

Старт Motivate Clock

Разрешите представить. Motivate Clock – одна из самих молодых и стильных программ учета вашего рабочего времени.

Меня зовут Валерий Баштовой. Занимаюсь программированием и разработкой всяких полезных штук. Недавно проснулся с мыслью о том, что мне, как и тысячам других моих коллег, так и не удается понять куда девается рабочее время с того момента, как мы с чашкой ароматного крепкого кофе садимся за компьютер и заканчивая тем моментом, когда начинаем искать капли для глаз и засыпая над клавиатурой пишем код носом.

Именно тогда я впервые задумался о том, насколько эффективно я провожу время за экраном монитора? Можно ли выполнять производственные задачи быстрей? Куда именно «уходит» мой трудовой день? Результатом этих раздумий стала программа Мotivate Clock.

Старт Motivate Clock

Тогда она имела мало чего общего с тем программным комплексом, который теперь доступен для скачивания и установки на ваши локальные машины. Но, тем не менее, помогла мне разобраться на что именно был бездарно потрачен очередной день и мотивировала меня работать более продуктивно сокращая свое время отдыха. Когда же, в результате использования программы, мне удалось сдать одному из заказчиков проект на четыре дня раньше намеченного срока, я решил, что пора выложить это решение в паблик. Приложение абсолютно бесплатное. Надеюсь Вам оно будет полезным.

На сегодняшний день Вы можете работать с программой в режимах внепроектного и проектного выполнения работ.

Старт Motivate Clock

Внепроектный режим. Данный режим является базовым, в нем программа работает сразу же после установки. Позволяет подсчитывать Ваше время работы и отдыха с помощью ручного переключения.

Старт Motivate Clock

Проектный режим. В этом режиме Вы сами создаете отдельные проекты, в которых указываете весь перечень необходимых для работы приложений. После чего программа в автоматическом режиме, с точностью до секунды, подсчитает какое количество времени, в рамках проекта, было потрачено на отдых и работу.

Старт Motivate Clock

По итогу Вы получаете полную и подробную статистику времени проведенного за компьютером. Полученные данные можно сразу же экспортировать в PDF-файл и анализировать на предмет общей эффективности.

Надеюсь, что программист, верстальщик, менеджер, дизайнер, копирайтер, переводчик, фотограф, инженер. Да в общем-то любой, чья работа связана с почасовой оплатой, не пожалеет о том, что установил себе Motivate Clock. А как пожалеть, когда непостижимым образом начинаешь работать продуктивней и зарабатывать больше? 🙂

Официальный сайт программы: motivateclock.ru

Все вопросы и пожелания оставляйте в комментариях, постараюсь отреагировать максимально быстро и ответить максимально полно.

Update: Спасибо за комментарии в блоге, и спасибо всем тем, кто оставлял отзывы о программе через форму обратной связи. Писем пришло очень много, но всем обязательно ответим, всем поможем, никого без внимания не оставим.

  • тайм менеджмент
  • учет рабочего времени
  • motivate clock

Как создать календарь проекта и управлять им для обеспечения успешной работы команды

Бывает ли так, что во время работы вы ощущаете себя на Диком Западе, где царит хаос? Вот некоторые симптомы: работа разрознена, координация отсутствует; части проекта не связаны между собой, а сроки часто срываются; у вас мало или вовсе нет понимания загрузки своей команды, что ведёт к дублированию работы из-за нарушений обмена информацией. К счастью, многие подобные проблемы можно решить с помощью календаря проекта.

Не отчаивайтесь, вы не одиноки в своих проблемах. Данные исследования «Пульс профессии 2019» говорят о том, что за предыдущий год организации впустую потратили 12% своих инвестиций в проекты из-за низкой производительности. Управление проектами поможет вам обрести твёрдую почву под ногами и превратить хаос в порядок.

Что ещё лучше, вы можете приручить свой дикий рабочий день путём внедрения календаря проекта — это критически важная часть процесса управления проектами, которая сократит утечки времени и ресурсов. Вы будете ощущать себя шерифом города, так как будете знать, что уже произошло и что будет происходить дальше в рамках вашего проекта — будь то серия творческих материалов, дорожная карта мероприятия или запуск продукта.

Что такое календарь проекта?

Календарь проекта собирает все элементы вашей работы и объединяет их в общем, наглядном источнике, к которому есть доступ у всей команды. Вы получаете общее представление о графике проекта и видите, когда должны быть выполнены те или иные элементы. Это также помогает отдельным участникам заранее планировать и организовывать работу по своим самым важным проектам. При наличии надёжного календаря для планирования проектов вы получаете всю необходимую информацию и точно знаете, что нужно сделать сегодня, на следующей неделе и т. д. Доступ к нему будет и у вашей команды, поэтому все сразу будут видеть, что нужно выполнить сейчас и что предстоит далее.

Типы календарей проектов

Какие у вас возникают ассоциации, когда вы думаете о календаре проекта? Может быть, это электронная таблица Excel, отформатированная под календарь? Или система управления календарями наподобие Google Календаря? Если же у вас нестандартное мышление, календарь будет восприниматься как средство управления проектом.

Создать календарь проекта можно самыми разными способами, и часть вашей работы как менеджера проектов (даже если это не ваша официальная должность) заключается в том, чтобы найти рабочую систему для своей команды. Вот краткий обзор преимуществ и недостатков трёх основных способов создания календаря проекта:

Преимущества и недостатки создания календаря проекта в Excel

Пожалуй, наиболее традиционный способ создания календаря проекта — это использование Excel. В этом календаре проекта, выполненном в стиле электронной таблицы, вы изменяете строки и столбцы Excel таким образом, чтобы таблица стала похожа на обычный месячный календарь.

Преимущества:

  • Ваша команда, скорее всего, уже имеет доступ к этому инструменту и знает, как им пользоваться.
  • В Excel есть шаблоны календарей проектов, поэтому вам не придётся начинать с нуля.
  • Вы можете расширять и сужать ячейки в зависимости от того, сколько информации вы добавляете в свой календарь проекта.
  • В связи с тем, что Excel не разрабатывали конкретно под календари проектов, в этом инструменте может быть затруднительно фиксировать и контролировать практическую работу.
  • Сюда трудно добавлять сведения, файлы и прочую дополнительную работу, к которой вашей команде может потребоваться доступ.
  • После создания календаря проекта в Excel вам может быть трудно переформатировать его или изменить способ представления.

Преимущества и недостатки создания календаря проекта в Google Календаре

Ещё один способ создания календаря проекта — это использование внутренней системы управления календарями наподобие Google Календаря. В подобном календаре проекта вы используете календарные события для обозначения предстоящей работы.

Преимущества:

  • Ваша команда, скорее всего, уже имеет доступ к этому инструменту и знает, как им пользоваться.
  • Так как во многих системах управления календарями есть возможность одновременно отображать разные календари, вы можете одновременно просматривать свой личный календарь и календарь рабочих событий компании.
  • У календарных событий обычно есть заголовок и описание, поэтому заголовок события можно использовать в качестве названия задачи, а в описание события можно добавить необходимый контекст.
  • Системы управления календарями, такие как Google Календарь, создавались для отображения событий, а не задач и ожидаемых результатов.
  • Большое количество «событий» в виде задач на один день может привести к перегруженности календаря.
  • Одновременный просмотр предстоящих задач в том же инструменте, который вы используете для совещаний, может быть громоздкой и неудобной функцией.

Преимущества и недостатки использования средства управления проектами в качестве календаря проекта

Инструменты управления проектами обладают надёжным функционалом, который помогает вам с командой координировать и выполнять свои самые амбициозные проекты. С помощью инструмента управления проектами у вашей команды появится множество способов наглядного представления проекта, в их числе календари, канбан-доски и хронологии.

Преимущества:

  • Инструменты управления проектами предлагают возможность просматривать все задачи по проекту в общем плане, но при этом позволяют раскрывать каждую задачу, чтобы получать нужные сведения, контекст и сопутствующие вложения.
  • Вы можете легко интегрировать свой календарь проекта с любимыми бизнес-инструментами, чтобы у вашей команды были все файлы и контекст, необходимые для выполнения всей работы в одном месте.
  • В инструменте управления проектами можно просматривать одну и ту же информацию по проекту в разных представлениях, таких как календарь проекта, канбан-доска, список дел и хронология. Таким образом, заинтересованные лица могут визуализировать работу наиболее удобным для них способом.
  • Ваша команда может быть не знакома со средством управления проектами.
  • Для просмотра вашего календаря проекта межфункциональным заинтересованным лицам будет необходим доступ к этому инструменту.

Как создать календарь проекта?

Давайте начнём! При создании календарей для планирования проектов мы рекомендуем пользоваться средством управления проектами. С помощью такого инструмента вы получаете ряд ценных возможностей, которые позволяют вам:

  • Создавать и быстро перемещать задачи
  • Корректировать сроки выполнения
  • Назначение ответственных за задачи
  • Делиться материалами
  • Улучшать и синхронизировать обмен информацией
  • Просматривать всю работу группы в одном месте
  • Переключаться между разными представлениями, такими как календарь, диаграмма Ганта и канбан-доска
  • Соблюдать сроки
  • Пользоваться преимуществами интеграций

Итак, давайте вернёмся к созданию вашего календаря. Вот какие конкретные действия вам нужно предпринять:

  1. Запланируйте этапы. Определитесь с тем, что должно быть выполнено от начала до конца, чтобы проект считался завершённым. Определите все зависимые элементы. О времени пока не беспокойтесь.
  2. Задайте даты начала и выполнения. Теперь воспользуйтесь своим общим планом и добавьте реалистичные даты ко всем этапам.
  3. Определите заинтересованных лиц. Назначьте каждый этап соответствующему участнику группы и чётко пропишите ответственность.
  4. Вносите необходимые коррективы. Календарь проекта — это живой документ. Не забывайте регулярно с ним сверяться и перемещать работу по мере изменения плана своего проекта.

Поделитесь календарём проекта с заинтересованными лицами после его создания, чтобы ввести всех в курс дела и обеспечить понимание того, что ожидается от них в течение ближайших дней, недель или месяцев. Напоминайте своему коллективу ежедневно сверяться с календарём проекта, чтобы делиться информацией о ходе работ и соответствующими документами.

10 советов по управлению своим календарём проекта

Как и в случае со всеми бизнес-инструментами, мы можем привести ряд примеров успешного использования календаря проекта. Вот несколько советов, которые помогут вам более эффективно управлять своим календарём:

  1. Не усложняйте. Будьте предельно лаконичны и не забывайте добавлять важные сведения (ответственные, крайние сроки, сведения о проекте, справочные материалы и т. д.).
  2. Применяйтецветовую маркировку для большей наглядности.
  3. Дублируйте задачи, где это возможно. Многие задачи и их категории будут повторяться. Воспользуйтесь этим: дублируйте задачи или требования вместо того, чтобы каждый раз начинать с чистого листа.
  4. Следите за тем, чтобызагрузка группыбыла сбалансированной. Попробуйте выяснить, кто перегружен и у кого слишком много свободного времени, и внесите необходимые изменения в календарь.
  5. Осуществляйте постоянный контроль. Просто взглянув на свой календарь, вы сможете быстро узнать, какие ожидаемые результаты не были достигнуты в срок.
  6. Адаптируйтесь в процессе. Инструменты управления проектами позволяют вам легко перемещать даты.
  7. Создавайтехронологии проекта, которые показывают длительность каждой отдельной задачи или элемента работы внутри проекта.
  8. Установите вехи проекта. Это позволит вам измерять ход работ и делиться успехами.
  9. Поделитесь своим календарём с заинтересованными лицами. Вместо того чтобы отвечать на многочисленные вопросы о состоянии проекта, можно просто направить всех заинтересованных лиц к представлению проекта в виде календаря.
  10. Создавайте шаблоны календарей проектов для использования в дальнейшей работе.

Три примера календаря проекта

Календарь проекта можно приспособить под любой проект. Такая гибкость во многом определяет их привлекательность. При этом их можно использовать многократно: если у вас есть проект, который имеет свойство повторяться, можно создать шаблон календаря проекта, чтобы использовать его снова и экономить время.

Вот некоторые примеры календарей проектов:

1. Редакционный календарь

Редакционный календарь проекта помогает поддерживать создание контента на должном уровне, управлять им в одном месте и представлять важные даты и сроки в наглядном формате. Задачи и сроки выполнения будут легко доступны. Назначайте задачи заинтересованным лицам (авторам текстов, редакторам, дизайнерам и даже издателям) и задавайте целевые даты публикации для каждой статьи, чтобы знать, что и когда будет опубликовано. Усовершенствуйте свой план выпуска материалов с помощью этого шаблона.

2. План проекта маркетинга

Если ваш маркетинговый проект связан с предстоящим мероприятием или запуском кампании, то календарь проекта будет жизненно важен для успеха. Эффективное управление проектами с помощью календарей позволяет специалистам по маркетингу централизовать обмен информацией, выполнять совместную работу и создавать повторяющиеся процессы. Составьте свой план маркетинга, включающий в себя даты, ответственных и категории инициатив (будь то пиар, социальные сети и т. д.). В мире маркетинга изменения происходят постоянно, а это означает, что нужно быстро устанавливать сроки и корректировать даты, чтобы ваш план маркетинга был актуальным. Воспользуйтесь шаблоном для создания чёткости и ответственности во всём отделе маркетинга.

3. Дорожная карта продукта

Создавайте и обновляйте дорожную карту продукта в едином центре — в вашем календаре проекта. Здесь вы можете публиковать информацию о хронологии и стратегии, отслеживая в одном месте несколько производственных линий. Также можно поделиться своей дорожной картой, чтобы получать отзывы и поддержку. С помощью этого шаблона календаря проекта у вас всегда будет чёткое представление о приоритетах бизнеса и продукта.

Облегчите свою работу

Мудрый человек использует инструменты с максимальной пользой для себя. Календарь проекта — это всего лишь один из простых способов сделать вашу повседневную работу более гладкой и эффективной. Посмотрите, как Redshift by Autodesk растёт на 30% в год уже три года подряд благодаря управлению редакционными материалами и использованию календарей проектов в Asana.

Первый рабочий день: инструкция по выживанию — 4 совета, как с комфортом выйти на новую работу

Логотип компании SearchInform

HR-директор «СёрчИнформ» рассказал, как пережить первый рабочий день и быстро влиться в рабочий процесс на новом месте.

Кирилл Медведев
HR-директор «СёрчИнформ»

Выход на новую работу — всегда стресс, особенно когда нужно максимально быстро влиться в коллектив и приступить к задачам. Рассказываем, на что обратить внимание, чтобы не пожалеть о выборе и оказаться «на своём месте».

Шаг первый: проведите разведку

Первый рабочий день — отнюдь не первый контакт с работодателем. Надо пользоваться возможностью пообщаться до выхода в строй, чтобы узнать о компании побольше. Тогда и в первый день не будет ощущения, что начинаешь с нуля. Постарайтесь проговорить максимум ещё на собеседовании. Попросите описать рабочую обстановку, уточните формальные требования.

Не стесняйтесь спрашивать про мелочи — от дресс-кода до отношения к перекурам. Но, конечно, не в первую очередь: если вместо задач с ходу спрашивать про кафе рядом с офисом, вряд ли будущий работодатель оценит расстановку приоритетов.

Когда оффер — уже почти решённый вопрос, самое время озвучить индивидуальные запросы. Например, вы живете в пригороде и вряд ли будете успевать в офис в центре города к 8. Да и действительно ли это нужно? Обсудите, могут ли вам пойти навстречу и взвесьте, готовы ли вы пожертвовать своим комфортом в случае отказа. Особенно это актуально, если у вас несколько интересных предложений: принципиально заранее обсудить нюансы, чтобы сделать верный выбор, избежать неприятных неожиданностей, не потратить зря своё и чужое время. В итоге будет меньше обманутых ожиданий с обеих сторон.

Получив больше информации на старте, вы повышаете свои шансы легко адаптироваться. Компания, со своей стороны, увидит заинтересованность и будет спокойнее, понимая, что вы вдруг не исчезнете.

Шаг второй: ориентируйтесь на местности

Главная тактика в первый день на новом месте — смотреть и слушать. Сначала нужно вникнуть в должностные инструкции. В небольшом стартапе от них вряд ли можно ожидать 100% информативности, скорее там будут обтекаемые формулировки из профстандартов, которые не отражают, с чем придётся работать на самом деле. У крупных компаний наоборот: инструкции описывают всё от «А» до «Я», но даже они не дают ответов на все вопросы.

Обычно за новичками закрепляют наставников, будь то руководители, опытные коллеги, кадровики или представители специального адаптационного отдела. Они введут в курс дела, объяснят и помогут в общих вопросах. Здесь стоит придерживаться принципа «непонятно — спрашивай», ведь никто не сможет залезть к вам в голову. Но не отнимайте у коллег слишком много времени — работодатель всё-таки рассчитывает на вашу самостоятельность.

Дальше обращайте внимание на то, как формальные правила соотносятся с неформальными, изучите внутренний распорядок. Ходят ли на перекуры? Обедают вместе или по отдельности? Приносят еду с собой или уходят в кафе? Перешучиваются или полностью сосредоточены на задачах? С боссом на «вы» и по предварительной записи или общаются свободно?

Кроме бытовых, свою роль могут сыграть и «идеологические» нюансы. Например, в команде приняты неформальные посиделки после работы — готовы вы отдавать общению с коллегами пару часов личного времени, чтобы «влиться»? Или в ходу нецензурные комментарии, а для вас это нонсенс — стоит ли перестраиваться, чтобы сойти за своего, или отстаивать свои принципы и оставаться белой вороной? Бывает, что в компании царит «культ рубля»: приветствуется стремление заработать больше во что бы то ни стало. Или господствует трудовой фанатизм: приветствуются переработки и сплошь трудовые подвиги во имя «общего дела». Насколько это вам импонирует? Оцените, критично ли в целом соблюдать негласный этикет. Возможно, достаточно просто справляться с обязанностями.

Шаг третий: не ждите «полного погружения»

Скорее всего, первые дни, недели, а то и месяцы в новой компании пройдут в режиме обучения. Формально оно может сводиться к изучению брошюрки из welcome-pack или вводной лекции от наставника. Но на деле вряд ли вас сразу примут за полнофункциональную единицу: и руководитель, и коллеги пока берут на себя часть задач и включают в свой график время, чтобы ответить на ваши вопросы и проконтролировать, как у вас идут дела.

Мы закладываем на обучение две недели, чтобы новичок познакомился с продуктом, нашей бизнес-моделью, пообщался с представителями каждого подразделения. По итогам — квалификационный экзамен. Заодно собираем обратную связь: спрашиваем, что сотруднику нравится, с чем возникают сложности, что он бы сделал иначе. В то же время наставник ежедневно разбирает с подопечным, что он сделал правильно, а что нет. По этой схеме у нас входят в работу тестировщики, инженеры техподдержки, сейлы. У разработчиков немного иначе: главный экзамен — тестировка, потом действует принцип «не умей говорить, но умей всё сделать» — ждём результатов без долгих обсуждений.

Если вас не схантили прицельно, не ждите, что все сразу увидят ваш потенциал и талант. И когда на испытательном сроке вы получите простенькую задачку, не спешите разочаровываться: нет, в вас не сомневаются, просто такие задачи тоже есть и их важно кому-то делать. У нас новички в разработке получают нарезку небольших строго прикладных задач, которые им нужно решить оптимальным способом в отведённое время. Поэтому недооценивать мелкие задачи не стоит: бизнес относится к ним не менее серьёзно, чем к большим проектам.

Ясно, что «лайт»-режим не будет вечным. Рано или поздно требования к вам вырастут, тем более, если компания вложила силы и время в ваше обучение. Хорошо, если объём работы нарастает постепенно. Если вы чувствуете, что разобрались и хотели бы приступить к более сложным задачам, а руководство «буксует» — инициатива приветствуется. Главное, не переусердствуйте и не старайтесь взять на себя больше, только чтобы произвести хорошее впечатление. Правило одно: чем лучше вникаешь на старте, тем меньше ошибок делаешь потом.

Шаг четвёртый: будьте собой

Не пытайтесь во что бы то ни стало всем понравиться. Как правило, компания заинтересована в кандидате не меньше, чем он — в новой работе (особенно если речь о редких специалистах). Поэтому можно вести себя естественно.

Не стоит начинать работу с чистого листа и подстраиваться под новые правила, перечёркивая весь свой предыдущий опыт. Именно опыт делает кандидата, поэтому даже если вы привыкли решать задачи иначе, чем это принято в компании, работодатель может оценить свежий взгляд. Главное, знать меру и не изобретать велосипед, где не нужно. Возможно, ваши «инновационные» идеи здесь уже пройденный этап. А может, есть технологические, юридические или другие ограничения, из-за которых «делать проще» не получается.

От вас не ждут откровения или великих реформ, ведь компания успешно работала и до вашего прихода, в ней работают квалифицированные специалисты, а у руля —профессионалы своего дела. Так что чрезмерно критический взгляд и поиск слабых мест в бизнес-процессах с первого же дня — провальная тактика. Вместо ревизии взвесьте, насколько местный уклад подходит именно вам. А с этой точки зрения часто важнее не устройство рабочих процессов, а ежедневный офисный быт.

Итого

Лучше не строить воздушных замков заранее, реальное положение вещей в компании наверняка не совпадёт с вашими представлениями. Компания может приятно удивить, даже если это совсем не Google с миллионом «плюшек» для сотрудников. Но если на деле вам скорее дискомфортно, лучше вовремя обсудить это с начальством, прояснить ситуацию, а если к компромиссам никто не готов — попрощаться.

Раньше HR-ы искренне удивлялись, когда вроде бы мотивированные и с виду подходящие кандидаты спустя пару дней разворачивались и уходили. Теперь риторика меняется: у кандидата столько же права решать, оставаться ли в строю, сколько и у компаний — оставлять ли кандидата после стажировки. Когда новички приходят с таким отношением, то с меньшим стрессом вливаются в рабочий процесс.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *