Что такое гсм в автошколе
Перейти к содержимому

Что такое гсм в автошколе

  • автор:

Автоматизация системы учета работы автотранспорта, ГСМ и учета обучения курсантов в автошколе Гродненского государственного политехнического колледжа

Одним из старейших учебных заведений Гродненщины является государственное учреждение образования » Гродненский государственный политехнический колледж «, которому в 2016 году исполнилось 60 лет. За эти годы промышленность страны получила около 20 тысяч специалистов среднего звена.

На сегодняшний день колледж является учебным учреждением областного подчинения. Подготовку специалистов по восьми специальностям и 12 специализациям ведет высококвалифицированный педагогический коллектив. Среди преподавателей 2 кандидата наук, 2 доцента, 58 преподавателей высшей и первой категории, 5 магистров, аспиранты, магистранты.

Как мы пришли к автоматизации:

В 2009 году на базе нашего учреждения создана государственная автошкола «Политех Авто» по подготовке водителей категории «В» на платной основе. И, конечно, перед нами встал вопрос об автоматизации учета работы автотранспорта и ГСМ и учета обучения курсантов в автошколе. За помощью мы обратились к разработчику 1С.

Как все происходило:

Процесс автоматизации реализован поэтапно: изучение бизнес-процессов, составление технического задания, настройка программного обеспечения в части учета автотранспорта и ГСМ, разработка функционального модуля «Учет услуг автошколы» в 1С, перенос данных, обучение пользователей работе и опытная эксплуатация.

Программное обеспечение «Учет услуг автошколы» состоит из 4-х основных функциональных блоков:

1. Заполнение условий и данных в справочниках «Автотранспорт», «Шины», «Аккумуляторы», «Топливные карты» и документе «Утверждение норм расхода ГСМ».

В справочник «Автотранспорт» заносятся сведения об используемых в организации автомобилях, машинах, механизмах, оборудовании. Указываются основное и, при необходимости, дополнительное топливо, если автотранспорт расходует топливо и другие ГСМ по индивидуальным нормам, следует внести нормы расхода.

Гродно1.png

Гродно2.png

В справочник «Шины» заносятся сведения о шинах, в справочник «Аккумуляторы» заносятся сведения об АКБ, для которых следует учитывать их пробег при установке на автотранспорт .

В справочник «Топливные карты» заносятся сведения о топливных картах, которые организация выдает водителям для заправки топлива на АЗС. При ведении учета в разрезе топливных карт, имеется возможность получить данные о количестве заправленного за период топлива по определенной карте определенным водителем.

Документ » Утверждение норм расхода ГСМ» служит для групповой установки норм расхода ГСМ автотранспортом . Документ может использоваться для первоначальной установки норм или же для изменения норм, например, по приказу руководителя организации. Нормы могут утверждаться либо для марок автотранспорта, либо для конкретных автомобилей.

Гродно4.png

2. Работа с документами «Установка, снятие, перемещение АКБ», «Установка, снятие, перемещение шин» и «Путевой лист».

Документ «Установка, снятие, перемещение АКБ» служит для оформления движения АКБ по автотранспорту . Документ «Установка, снятие, перемещение шин» — для оформления движения шин по автотранспорту . Аккумуляторы и шины могут устанавливаться на автотранспорт; сниматься с автотранспорта для ремонта, хранения или списания; перемещаться между автотранспортом.

Документ «Путевой лист» служит электронным аналогом бумажных путевых листов водителей. Документ предназначен для учета пробега автотранспорта , пробега АКБ , пробега шин , учета расхода ГСМ . В табличной части документа отражаются данные о работе автомобиля в течение месяца. Документ может работать в двух режимах – «обычный» и «путевой лист учебного автомобиля».

Для каждого курсанта указывается его ФИО, номер группы, номер упражнения, оценку за выполнение упражнения, время в наряде (затраченное на выполнение упражнения), количество пройденных километров, время выезда, время возврата, начальный пробег, конечный пробег. Также указывается расход топлива по необходимым нормам.

Гродно5.png

Вкладка «Движения ГСМ» заполняется автоматически. В табличную часть попадает сводный расход ГСМ по дням и МОЛ. Затем эти данные используются при списании ГСМ документом » Списание материалов «, который вводится на основании.

3. Автоматическое создание поступления/перемещения/списания ТМЦ на основании документа «Путевой лист».

На основании путевого листа возможно внести документы «Поступление материалов», «Перемещение материалов», «Списание материалов». Документы вводятся стандартным вводом на основании.

В документ поступления материалов попадет топливо, заправленное по данным путевых листов. Таким образом можно оформить поступление топлива в организацию.

При заполнении документа «Перемещение материалов» в табличную часть выводится топливо, заправленное за указанный период по выбранному путевому листу. Таким образом можно отразить факт выдачи топлива со склада организации на автомобиль.

В документе списания материалов при его заполнении на основании данных путевого листа устанавливается признак: «Списание ГСМ», заполняется автомобиль, указывается период заполнения ГСМ и вариант списания (по факту, но не выше норм; по факту; по нормам; экономия; перерасход). Табличная часть будет автоматически заполнена израсходованным топливом.

При необходимости обработки нескольких путевых листов, например, за месяц, можно воспользоваться обработкой «Автоматическое создание поступления/списания ТМЦ». В обработке указывается период отбора путевых листов, настройки отбора.

Гродно6.png

5. Отчетность. Реализовано 15 отчетов, которые используются в программном обеспечении «Учет работы автотранспорта и ГСМ» и «Учет обучения курсантов в автошколе».

Отчет «Карточка расхода топлива» предназначен для формирования карточки расхода топлива автотранспортом . В отчет выводится подробная информация о расходе топлива, в том числе и в разрезе норм расхода .

Отчет «Акт замера остатков топлива» предназначен для формирования акта замера остатков топлива в баках транспортных средств.

Отчет «Ведомость пробега транспортных средств» предназначен для получения информации о пробеге транспортных средств за период, а также о нормах пробега. С помощью отчета можно контролировать выполнение норм пробега.

Отчет «Карточка учета работы автомобильной шины» предназначен для формирования карточки учета работы автомобильной шины .

Отчет «Карточка учета работы АКБ» предназначен для формирования карточки учета работы АКБ .

Отчет «Журнал учета работы АКБ» предназначен для формирования печатной формы журнала учета работы аккумуляторов .

Отчет «Ведомость получения ГСМ по топливным картам» предназначен для получения сводной информации о заправленном топливе по топливным картам . Для получения отчета следует в документах » Путевой лист » указывать топливные карты , по которым производится заправка.

Отчет «Журнал учета температуры» предназначен для формирования печатной формы журнала учета температуры.

Отчет «Сводная ведомость по курсантам» предназначен для получения данных о расходе топлива при обучении курсантов . В отчет выводится информация по каждому курсанту. Также отчет выводит цену топлива и стоимость.

Гродно7.png

Отчет «Сводная ведомость по учащемуся автошколы» предназначен для получения данных об оплатах учащегося и расходе топлива в количественном и суммарном разрезе при обучении.

Гродно8.png

и другие отчеты.

В результате в нашем учреждении автоматизирована система учета работы автотранспорта и ГСМ и учета обучения курсантов в автошколе.

Особенно значимыми моментами являются: 1. Реализация отчетов для получения данных об оплатах учащегося и расходе топлива в количественном и суммарном разрезе при обучении, что позволяет в считанные минуты предоставить необходимую информацию преподавателям и курсантам. 2. Реализация автоматического списание ГСМ на основании документа «Путевой лист», согласно введенным нормам расхода топлива, что позволяет увеличить в разы эффективность использования рабочего времени бухгалтера.

Мы получили не только современный и многофункциональный программный продукт, но и простой, понятный инструмент, позволяющий эффективно решать задачи оперативного и бухгалтерского учета.

Сравнение оплаты в автошколе «все включено» и «деньги на руки инструктору»

Занятия по вождению в автошколе

Прокуратура Октябрьского района г. Пензы проверила соблюдение правил оказания платных образовательных услуг при подготовке водителей в Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования.

Установлено, что эта организация в соответствии с Уставом осуществляет образовательную деятельность — подготовку водителей транспортных средств.

В соответствии с положениями Правил оказания платных образовательных услуг и Примерного учебного плана по подготовке водителей, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ, первоначальное обучение вождению транспортных средств включает в себя расходы на ГСМ, являющиеся одной из основных частей затрат при обучении.

Соответственно оплата стоимости ГСМ подлежит включению в стоимость оплаты услуг по получению дополнительного профессионального образования. Кроме того, это препятствует реализации в полном объеме учащимися в автошколе права на получение социального налогового вычета по расходам на обучение.

Однако в заключенных договорах на оказание платных образовательных услуг не указана полная стоимость обучения по основной программе профессиональной подготовки водителей транспортных средств категории «В», поскольку оплата стоимости ГСМ не включена в стоимость оплаты этих образовательных услуг.

По результатам проверки прокурором района в отношении директора возбуждено дело об административном правонарушении по ч. 1 ст. 19.30 КоАП РФ (нарушение установленных законодательством об образовании требований к ведению образовательной деятельности, выразившееся в нарушении правил оказания платных образовательных услуг).

Автошкола, обман или обосновнный побор?

Вопрос такой, когда учишься в автошколе в плату за обучения не включаеся ГСМ, (по договору) . Однако есть сомнения что авто сжигает 10 литров бензина который конечно же стоит дороже чем на АЗС собственно. Как можно грамотно снизить расходы на данной категории?

Дополнен 13 лет назад
Говорят что одно занятие около 300х рублей.
Дополнен 13 лет назад

Выбора другой автошколы нет уже. Нужно объяснение а не коменты, типа ну это ж ученики, или нифига себе! вот падонки

Лучший ответ
Везде-сплошной обман.
Остальные ответы
В чем проблема, ищи другую автошколу, где я училась ГСМ включалось в оплату, стоило всего 8000р!
С помощью учеников, авто даже ока сожрет бензина как УАЗик

Алекс! Для этого Наша страна и учит экономистов. Что-бы они правильно выщитали все наши расходы на обучение. Там слаживается и транспортные расходы и прибыль и всё остальное. Если были бы одни убытки их бы столько не было. Да враньё это всё что нет их больше, в любом близлежащем населенном пункте, купи местную газетенку с рекламами и увидишь.

ученики по городу на 2-й максимум на 3-й катаются первое время теперь представь сколько сожрет машина за урок

И обман и побор.

Меняй автошколу, не надо было заключать такой договор, тут либо должно быть всё включено, либо идет оплата за занятие, а так по любому будет разводилово!
Больше тут сказать нечего!

Ну да надо просто поспрашивать где в какой школе конечная оплата. Я когда 3 года назад учился, то 8400 выходило за всё вместе с топливом. Потом при сдаче экзамена вот отдельно 300р сдавали.
А так в других школах и другие цены были, но я выбрал ту, где многие учились и процент сдачи большой.
Учился на класике, хотя в других школах и на 110, и на 115 катались и даже на иномарках (забыл марку, брехать не хочу).

Что такое гсм в автошколе

Новым пользователям сервиса начислим 25 исходящих документов на 30 дней

Расчетный счет
для бизнеса

С открытием без визита в банк и бесплатным обслуживанием на тарифе «Ноль»

Отчетность, учет и зарплата в одном окне

Попробуйте все возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней

Умный поиск клиентов для бизнеса

Формируйте базу и ежемесячно выгружайте 50 организаций бесплатно

Поможем заменить Microsoft Teams

Подключите Контур.Толк — надежный сервис видеосвязи. Бесплатный доступ при смене решения.

Система сервисов для розницы, общепита и сферы услуг

Онлайн-касса без сюрпризов, в одном окне работа с ЕГАИС, «Меркурием» и маркировкой

ЭДО с физлицами и самозанятыми без КЭП

Удобное подписание договоров ГПХ, актов и других документов с внештатными сотрудниками

Маркировка

Решения для работы с маркировкой «Честный знак»

Автоматизируйте работу с маркировкой на всей цепочке ваших бизнес-процессов

Справочный сервис для бухгалтера

Будьте в курсе изменений законодательства и задавайте вопросы экспертам

Комплексная проверка контрагентов и клиентов

Профессионально оценивайте риски сотрудничества перед сделкой

Подписка на уведомления
о новых статьях
Подписаться Мне не интересно
3 июля 2023

Отвечает
Алла Грешкина

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *